AnwendungsfälleUse cases
Sicher, modular, mit Ihrem KISSecure, modular, with your HIS
Aus Routineversorgung wird strukturiertes Wissen. Weniger Bürokratie, mehr Zeit für Patient:innen.Routine care turned into structured intelligence. Less bureaucracy, more time for patients.Aus Routineversorgung wird strukturiertes Wissen. Weniger Bürokratie, mehr Zeit für Patient:innen.Routine care turned into structured intelligence. Less bureaucracy, more time for patients.
Über 1 Million PatientenkontakteOver 1 million patient contactsIn über 30 FachbereichenIn over 30 specialtiesISO 27001, Hosting in DeutschlandISO 27001, hosted in Germany
AnsatzApproach
Krankenhaussoftware wurde für Verwaltung und Abrechnung gebaut. Was Ärzt:innen entscheiden und was danach mit den Patient:innen geschieht, steht im Freitext oder nirgends. dotbase erfasst es strukturiert, während die Versorgung läuft.Hospital software was built for administration and billing. What doctors decide, and what happens to patients afterwards, ends up in free text or nowhere. dotbase captures it as structured data while care happens.
BehandlungsschrittStep of care
Die Einweisung kommt per Fax, der Termin per Telefon oder Portal, die Vorbefunde als Mappe oder PDF. Strukturiert ist davon nichts.The referral comes by fax, the appointment by phone or portal, previous results in a folder or as a PDF. None of it is structured.
01DokumentationDocumentation
Einweisung, Vorbefunde und Fragebogen stehen vor dem Termin strukturiert in der Akte. Den Fragebogen beantwortet die Patientin per Link, ohne App und Passwort.Referral, previous results and questionnaire are in the record as structured data before the visit. The patient answers the questionnaire by link, no app, no password.
02KI‑UnterstützungAI support
KIAIDie KI überträgt Einweisung und Vorbefunde in die richtigen Felder. Die Ärztin prüft sie vor dem Termin.AI moves the referral and previous results into the right fields. The doctor checks them before the visit.
03ErgebnisResult
Der Anamnesebogen ist auf Papier. Im Gespräch werden dieselben Fragen noch einmal gestellt und abgetippt.The history form is on paper. In the consultation the same questions are asked again and typed up.
01DokumentationDocumentation
Die Antworten liegen schon vor. Was im Gespräch dazukommt, landet direkt in strukturierten Feldern.The answers are already in. What the conversation adds goes straight into structured fields.
02KI‑UnterstützungAI support
KIAIAus dem Gespräch, einem Diktat oder einer Notiz füllt die KI die Felder aus. Die Ärztin prüft und gibt frei.From the consultation, a dictation or a note, AI fills in the fields. The doctor checks and approves.
03ErgebnisResult
Dokumentiert wird auf Papier und in mehreren Systemen. Für den Entlassbrief werden Befunde zusammengesucht.Documentation happens on paper and in several systems. For the discharge letter, findings are pulled together by hand.
01DokumentationDocumentation
Werte aus früheren Dokumenten werden übernommen, jede Angabe wird nur einmal erfasst.Values carry over from earlier documents, and every detail is entered only once.
02KI‑UnterstützungAI support
KIAIDie KI beantwortet Fragen aus der Akte, mit Quellenangabe. Den Entlassbrief entwirft sie, die Ärztin gibt ihn frei.AI answers questions from the record, with sources. It drafts the discharge letter, and the doctor approves it.
03ErgebnisResult
Kodiert wird im Nachhinein aus Freitext. Was dort fehlt, fehlt auch bei der MD‑Prüfung.Coding happens afterwards, from free text. What is missing there is missing at audit too.
01DokumentationDocumentation
Diagnosen und Leistungen sind schon bei der Dokumentation strukturiert und kodiert.Diagnoses and services are structured and coded as they are documented.
02KI‑UnterstützungAI support
KIAIEin KI‑Agent prüft den Fall auf fehlende Abrechnungsangaben. Das Medizincontrolling gibt frei.An AI agent checks the case for missing billing details. The coding team approves.
03ErgebnisResult
Ob die Behandlung gehalten hat, was sie versprach, erfährt das Haus meist nicht.The hospital rarely learns whether the treatment kept its promise.
01DokumentationDocumentation
Zu Hause beantwortet die Patientin Fragebögen zu ihrer Genesung, in der App oder per Link.At home, the patient answers questionnaires on her recovery, in the app or by link.
02KI‑UnterstützungAI support
KIAIFragen Sie nach dem Verlauf. Die Antwort kommt mit Grafik und Quelle.Ask about the course. The answer comes with a chart and its source.
03ErgebnisResult
PlattformPlatform
dotbase ergänzt Ihr KIS, statt es zu ersetzen. Stammdaten und Fälle kommen über HL7v2 und FHIR herein, Befunde und Briefe gehen zurück.dotbase complements your HIS instead of replacing it. Master data and cases arrive via HL7v2 and FHIR, and findings and letters go back.
ErgebnisseResults
Workflows
DatenschichtData layer
Ihr KISYour HIS
Sie starten mit einem Anwendungsfall in einer Abteilung.You start with one use case in one department.So läuft die EinführungHow the rollout works
Anbindung an gängige KIS, Standards und SystemeConnects to common HIS, standards and systems
Anwendungsfälle im DetailUse cases in detail
Patient:innen beantworten Fragebögen vor und nach dem Termin, in der App, per Link oder am Tablet. Die Antworten fließen strukturiert in die Akte und stehen als Verlauf für Sprechstunde, Qualitätsmanagement und Rankings bereit.Patients answer questionnaires before and after the visit, in the app, by link or on a tablet. The answers land in the record as structured data, as a trend for the clinic, quality management and rankings.
Aufnahme, Sprechstunde, Visite und Nachsorge dokumentieren Sie in strukturierten Formularen mit Pflichtfeldern und Plausibilitätsprüfungen. Die Formulare Ihres Fachs richtet unser klinisches Team mit Ihren Ärzt:innen ein, und Ihr Haus kann sie jederzeit selbst anpassen.Document admission, clinic visits, ward rounds and follow‑up in structured forms with required fields and plausibility checks. Our clinical team sets up your specialty’s forms with your clinicians, and your hospital can adapt them at any time.
Diagnosen, Befunde, Medikation und Verlauf fließen aus der strukturierten Dokumentation in Arztbrief, Antrag oder Gutachten. Ärzt:innen prüfen und ergänzen den Entwurf, geben ihn frei und exportieren ihn.Diagnoses, findings, medication and progress flow from the structured documentation into the letter, the application or the expert report. Clinicians review and complete the draft, approve it and export it.
Diagnosen und Leistungen werden schon bei der Dokumentation strukturiert und nach ICD‑10 und OPS kodiert, die Belege für die MD‑Prüfung stehen im Verlauf. Daraus entsteht der Entwurf der Abrechnung, etwa nach EBM oder GOÄ, mit Ziffern und Beträgen. Sie prüfen, ergänzen und geben ihn frei.Diagnoses and services are structured as they are documented and coded in ICD‑10 and OPS, and the evidence for audits is in the record. From there comes the draft bill, under EBM or GOÄ for example, with codes and amounts. You review, complete and sign off.
Fragebögen, Scores und Verläufe zeigen die Ergebnisse einer Abteilung über alle Patient:innen. Kennzahlen und Qualitätsnachweise entstehen aus den Routinedaten, nicht durch Nacharbeit.Questionnaires, scores and histories show a department’s results across all its patients. Indicators and quality evidence come from routine data, not from rework.
Strukturierte Daten exportieren Sie als FHIR oder CSV für Fachregister und Studien. Kohorten stellen Sie als Datentabelle zusammen, mit Rollen und Rechten für jedes Team.Structured data goes to specialty registries and studies as an export, in FHIR or CSV. Cohorts are built as data tables, with roles and permissions per team.
AdministrationAdministration
Controlling und Qualitätsmanagement arbeiten mit denselben Daten.Controlling and quality management work from the same data.
Ihr Anwendungsfall, mit Ihren Abläufen.Your use case, with your own workflows.
Demo vereinbarenBook a demoAus der KlinikFrom the clinic
Unter anderem im Einsatz beiAmong the institutions using dotbase
ImplementierungImplementation
Sie beginnen dort, wo der Bedarf am größten ist, und erweitern Schritt für Schritt, ohne KIS‑Wechsel.You start where the need is greatest and expand step by step, with no HIS change.
Ein Fach oder eine Ambulanz geht in wenigen Wochen live. Patientendaten und Dokumente kommen über HL7v2 und FHIR aus dem KIS.One department or outpatient clinic goes live in weeks. Patient data and documents arrive via HL7v2 and FHIR.
Dokumentation, Arztbrief, PROMs und Abrechnung kommen nach Bedarf dazu.Documentation, letters, PROMs and billing follow as needed.
Alle Fächer und Standorte arbeiten auf einem gemeinsamen Datenmodell, mit Ihrem KIS.Every department and site works on one data model, with your HIS.
Sicherheit und ComplianceSecurity and compliance
dotbase erfasst und strukturiert Daten. Medizinische Entscheidungen treffen Ärzt:innen.dotbase documents and structures data. Medical decisions are made by clinicians.
Zum Trust CenterVisit the Trust CenterWarum jetztWhy now
Die Krankenhausreform knüpft Leistungsgruppen an nachgewiesene Qualität. Das GDNG erlaubt Kliniken, eigene Versorgungsdaten für Forschung und Qualitätssicherung zu nutzen. Wer heute strukturiert dokumentiert, hat Nachweise und Daten, wenn es darauf ankommt.Hospital reform ties service groups to proven quality. Germany’s Health Data Use Act (GDNG) lets hospitals use their own care data for research and quality assurance. Capture structured data today and the evidence and the data are there when it counts.
KHVVG: Qualität nachweisenKHVVG: prove qualityMD‑Prüfung: Rechnungen belegenMD audits: back every invoiceGDNG: Versorgungsdaten nutzenGDNG: use care dataPersonalmangel: weniger RoutinearbeitShort‑staffed: less routine work
Sprechen wir über Ihr Haus.Let’s talk about your hospital.
In der Demo zeigen wir Ihnen dotbase mit Ihren eigenen Abläufen und Formularen.In the demo, we show you dotbase with your own workflows and forms.
Demo vereinbarenBook a demo
